Come organizzare un matrimonio: un programma di eventi. Agenzia per matrimoni

2024 Autore: Priscilla Miln | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-18 03:09

Il matrimonio è considerato uno degli eventi più felici nella vita di ogni persona. È così attesa. Si stanno preparando per questo. Tuttavia, come ogni attività seria, un matrimonio ha bisogno di un'attenta pianificazione. E se non ti avvicini molto seriamente, questo evento può trasformarsi in un vero incubo. Soprattutto se non sai come organizzare correttamente un matrimonio. Professionisti e dipendenti di organizzazioni matrimoniali specializzate aiuteranno a salvare la situazione. Su come organizzare una celebrazione con l'aiuto di un'agenzia, cercheremo di scoprirlo per te.

Ampia selezione di aziende

Prima di organizzare un matrimonio, devi fare una scelta difficile a favore di questa o quell'agenzia. Al momento, ci sono molte aziende coinvolte nell'organizzazione di vari tipi di celebrazioni, compresi i matrimoni.

Più di 3.000 società di questo tipo operano nella sola Mosca, alcune delle quali sono in grado di offrire un servizio completouna serie di servizi per l'organizzazione e l'organizzazione di un matrimonio. Altri sono specializzati in eventi di un segmento di prezzo e argomenti specifici. Allo stesso tempo, il loro numero cresce solo di anno in anno. Come scegliere tra questo numero enorme di rappresentanti idonei?

Come scegliere l'agenzia giusta?

Per scegliere un'agenzia di matrimoni adatta, è necessario condurre una sorta di monitoraggio di tali aziende. Per fare ciò, vale la pena scorrere le pubblicità, le riviste patinate dedicate ai matrimoni. Inoltre, si consiglia di selezionare circa 10-15 aziende. Per maggiore comodità, possono anche essere scritti su un foglio separato o inseriti in una tabella Excel improvvisata.

In questa tavola disegna le seguenti colonne:

• Nome e reputazione dell'organizzazione.
• Vantaggi e svantaggi.
• Un portfolio, pubblicità e sito web, recensioni positive.
• Elenco dei possibili servizi.
• Disponibilità di servizi a pacchetto già pronti.
• Prezzi.

E con questi parametri puoi già confrontare quale delle organizzazioni ti si addice meglio.

Alcuni consigli sul portfolio

Per quanto riguarda il portfolio dell'agenzia di matrimoni, se non ce n'è uno sul sito, richiederlo tramite il modulo di feedback o e-mail. Tuttavia, va chiarito che non ti vengono inviate 2-3 delle migliori foto, ma circa 10-15 pezzi. Lascia che sia un ciclo di fotografie con cui puoi valutare il livello di lavoro dell'organizzazione. Ciò è particolarmente vero se l'aziendaoffre un servizio di matrimonio chiavi in mano.

E, naturalmente, fidati del tuo intuito. In caso di dubbio, scegli un' altra agenzia dalla tua lista.

Comunicazione con l'agenzia e pianificazione

Supponiamo che tu abbia risolto il problema scegliendo un'agenzia, incontrando il suo rappresentante. E poi devi pianificare l'intero evento. Allo stesso tempo, vale la pena considerare non solo il tema stesso, ma molte altre questioni organizzative. Molto spesso riguardano il luogo del matrimonio, il design della sala, la scelta dei veicoli per il corteo, la disponibilità di foto e video e altri punti importanti.

I rappresentanti dell'azienda sanno e capiscono sempre chiaramente come organizzare un matrimonio.

Quali sono i vantaggi di parlare con gli esperti?

Riferirsi a specialisti ha alcuni vantaggi. In primo luogo, il rappresentante dell'azienda ha sempre un piano d'azione chiaro. Ha tutto pianificato, fin nei minimi dettagli. Ciò significa che tutti i partecipanti e gli ospiti sapranno cosa, quando e come farlo. I rappresentanti dell'azienda diranno loro sicuramente quale mezzo di trasporto e come salire, dove andare, ecc.

In secondo luogo, il piano per organizzare un matrimonio, redatto da un rappresentante dell'azienda, prevede un resoconto completo di tutti i dettagli e le sciocchezze, dalla decorazione della sala banchetti ai piccoli souvenir comici per gli ospiti.

In terzo luogo, i rappresentanti dell'azienda saranno nelle vicinanze in caso di forza maggiore. Ad esempio, non sarà necessario risolvere un problema imprevisto con un abito da sposa sporco o strappato, con pioggia improvvisagrandine, parente troppo allegro ed eccessivamente brillo, ecc. Il corteo nuziale arriverà in tempo, le vacanze inizieranno nei tempi previsti e gli ospiti riceveranno una sorpresa tanto attesa.

In quarto luogo, esperti esperti dell'azienda ti aiuteranno a risparmiare tempo nella preparazione del matrimonio, risolvendo tutti i dettagli e altre questioni organizzative. In particolare, i dipendenti dell'azienda, di regola, hanno tutto sotto controllo. Hanno collegamenti in ristoranti, hotel, splendidi parchi, compagnie di trasporto. Inoltre, sono sempre felici di consigliarti una delle opzioni di pacchetto più adatte a te.

E, naturalmente, contattare i rappresentanti dell'azienda ti consentirà di gestire correttamente il budget del tuo matrimonio. Inoltre, tali organizzazioni spesso organizzano varie promozioni e deliziano i futuri coniugi con piacevoli sconti. Inoltre, le agenzie offrono spesso un servizio di matrimonio chiavi in mano.

Cos'è un matrimonio chiavi in mano?

Quindi, se decidi di ordinare solo un servizio del genere, devi sapere di cosa si tratta. In ogni singolo caso, un "matrimonio chiavi in mano" è una serie di eventi legati alla celebrazione. Allo stesso tempo, la società datrice di lavoro si occupa dell'organizzazione dell'intero processo del matrimonio.

Ciò significa che tutti i preparativi e la pianificazione saranno gestiti da un team di steward professionisti. Ma hanno un elenco di contatti piuttosto impressionante di vari app altatori di matrimoni. Pertanto, i giovani non hanno bisogno di correre alla ricerca di un ristorante,cercare un corteo nuziale e un buon fiorista, designer, decoratore, presentatore. Anche la ricerca di un panificio o di una pasticceria sarà curata dall'azienda.

Cos'è un "servizio bundle"?

Quando si ordina un evento chiavi in mano, i wedding manager offrono sempre vari pacchetti di servizi. Di norma, questi sono i principali, ad esempio il noleggio di una limousine e abiti, l'ordinazione di un ristorante, i fiori e le riprese video. E inoltre, ovviamente, a pagamento, vengono offerti servizi aggiuntivi, ad esempio rilascio di giovani piccioni in cielo, fuochi d'artificio, affitto di una camera d'albergo per sposi novelli, ecc.

Ognuno dei patti ha il proprio costo, insieme di servizi e benefici. Quale scegliere, decidono gli sposi stessi. Ecco come organizzare un matrimonio con l'aiuto di esperti.

Cosa è incluso nel servizio chiavi in mano?

Molto spesso, quando si sceglie un servizio chiavi in mano, i rappresentanti di una compagnia di matrimoni offrono quanto segue:

• Opzioni per organizzare un banchetto (ristorante, bar, area esterna).
• Modi per festeggiare (ad esempio, può essere una cerimonia all'aperto sulla spiaggia, la registrazione su una barca da diporto).
• Scenari vari, già pronti o personalizzati per identità tematiche.
• Stabilire un piano per l'evento con un programma minuto per minuto dello scenario festivo.
• Creazione di una composizione decorativa o floreale utilizzando decorazioni nuziali e altri oggetti.
• Opzioni per assumere un fotografo e un operatore video.
• Modicontrollo di app altatori di terze parti.
• Ordinare auto per il corteo.
• Crea inviti di nozze, biglietti e biglietti per i posti a sedere per gli ospiti.

Inoltre, i rappresentanti dell'azienda organizzano il trasporto degli ospiti al ristorante. Aiuteranno a suggerire un salone per la scelta di abiti da sposa, a consigliare uno stilista, un truccatore, un fiorista e persino un illusionista. Selezioneranno anche la musica giusta per il tuo matrimonio. E se sarà un'orchestra dal vivo, un DJ ospite o solo una persona che eseguirà varie registrazioni musicali, dipende da te.

Quali sono gli stili dei matrimoni?

Così hai contattato l'agenzia. Discusso possibili pacchetti di servizi. E quando ti è stato chiesto in quale stile era programmata la celebrazione, non sapevi cosa rispondere. Ti invitiamo a correggere questa svista e a parlarci di quali sono gli stili di matrimonio.

I seguenti stili di matrimonio sono attualmente popolari:

• Colore o colore.
• Frutta e bacche.
• Nazionale o folk (stile di vari popoli del mondo).
• Splash Time (anni '80, matrimoni in stile veneziano o reale).
• "Naturale" (questo include: spiaggia, cowboy, villaggio, caccia, foresta e matrimonio ecologico).
• Cinema (stile ispirato a un film, come Il Signore degli Anelli).
• Favoloso (vestito da famosi personaggi delle fiabe).
• Stagioni.
• Danza.
• Mistico.
• Secondo hobby e altri.

Ognuno degli stili ha i suoi vantaggi e hai loro fan.

Colorato e stile frutta e frutti di bosco

Scegliendo uno stile di colore, accetti che tutte le decorazioni natalizie, compresi i tuoi vestiti e le decorazioni nuziali, siano presentate nel colore appropriato. I più in voga al momento sono: rosa, rosso, blu, viola, nero e grigio. Gli sposi che amano sperimentare possono scegliere un matrimonio a colori. Questo stile combina più colori contemporaneamente. Ma devono essere certamente luminosi, come i petali di un favoloso semifiore.

Lo stile alla frutta ha molto in comune con il colore. Ad esempio, se scegli un'arancia come simbolo principale del tuo matrimonio, il design dovrebbe essere arancione. Lo stesso vale per mela verde, fragola e limone.

Stile nazionale e "time splash"

Lo stile nazionale implica anche un design appropriato. Ad esempio, nello stile tradizionale giapponese per un matrimonio, gli sposi, così come i testimoni e gli ospiti onorati, dovrebbero essere vestiti con costumi nazionali giapponesi. Lo stesso vale per l'arredamento. La combinazione di colori dovrebbe essere dominata dai toni del rosso e dell'oro.

Lo stile "spruzzo temporale" ti consente di spostarti nel tempo in senso figurato, ad esempio, nell'era dell'antica Grecia, durante l'impero bizantino, durante il periodo del dominio reale, ecc. Per un matrimonio, in questo caso, hai bisogno di molti oggetti di scena e decorazioni tematiche diverse. Ad esempio, vecchi dischi, un grammofono, vecchie fotografie, poster, ecc. Sono tutti importanti quando si sceglie uno stile retrò o gangster.

"Naturale", "cinematografico" e "favoloso"stili

Lo stile naturale suggerisce una scelta a favore di un matrimonio da cowboy o di una festa in campagna. Il design può includere fiori freschi, decorazioni in legno e tendaggi in tessuto naturale.

"Cinema" e "favoloso" sono stili per tutti. Implicano l'uso di vari decori tematici, costumi e persino trucco. Quando ordini riprese video professionali di matrimoni in uno di questi stili, sarai in grado di immaginarti nel ruolo teatrale più incredibile per te stesso. E se sarà una trama di "Alice nel Paese delle Meraviglie" o un episodio di "Pirati dei Caraibi", decidi tu.

Stagioni, danze e stili mistici

Come suggerisce il nome, le stagioni sono uno stile che corrisponde a un determinato periodo dell'anno. Danza - in base ai tipi di danza. Ad esempio, lascia che il tuo matrimonio si svolga al ritmo di un appassionato tango argentino. Lo stile mistico ricorda in qualche modo una festa di Halloween. Ciò significa che il tuo evento avrà molti zombi, vampiri, streghe, ecc.

Che aspetto ha un breve piano di matrimonio?

Dopo aver deciso il tema, ti verrà chiesto di elaborare un breve piano per la futura celebrazione. Si presenta così:

• 3-6 mesi prima del matrimonio.
• 2,5 mesi prima dell'evento.
• 1,5 mesi prima del giorno del matrimonio.
• Per un mese.
• Tra due settimane.
• Per una settimana.
• Tra qualche giorno.

Ad esempio, 3-6 mesi prima del matrimonio hai bisogno di:

• Seleziona il tema dell'evento.
• Trova un luogobanchetto.
• Scegli testimoni onorari.
• Pensa alla lista degli invitati.
• Prepara il layout dei biglietti d'invito e dei posti a sedere.
• Invia una domanda all'anagrafe.

2, 5 mesi prima del matrimonio hai bisogno di:

• Pensa alla musica per il matrimonio (per eventi formali e banchetti).
• Aggiorna la lista degli invitati.
• Scegli un negozio di abbigliamento e scegli l'abito da sposa giusto per gli sposi.
• Compra scarpe da sposa.
• Stampa gli inviti in base all'elenco degli invitati approvati.
• Seleziona una compagnia di noleggio limousine. Considera il trasporto per gli ospiti.
• Scegli un pasticcere o un fornaio per la tua torta nuziale.

1,5 mesi prima dell'evento segue:

• Invia inviti di nozze già pronti agli ospiti.
• Ordina e acquista le decorazioni necessarie per decorare la sala, i costumi (in caso di festa a tema), un corteo nuziale.
• Discutere e acquistare premi incentivanti, diplomi e certificati divertenti, medaglie per i partecipanti ai concorsi per le vacanze.
• Scegli il ristorante giusto.
• Discutere il menu del banchetto.
• Incontra fotografi e videografi. Organizzati per sparare.
• Trova il fiorista giusto. Discuti di bouquet da sposa e boutonnieres.
• Organizza un incontro con stilisti e truccatori. Fai una prova di trucco e capelli.
• Fai un elenco di possibili regali (se non vuoi ricevere solo regali dagli ospiti per gusto e gusto).
• Contempla il futuro design della torta.

Per un meseprima del matrimonio:

• Se i tuoi abiti da sposa sono stati realizzati su ordinazione, fai un raccordo di controllo con un ulteriore adeguamento alla figura.
• Pianificazione oraria del matrimonio.
• Stesura di un copione per il riscatto della sposa.
• Distribuzione dei ruoli. Fai sapere ai tuoi ospiti quando e chi, dove venire, cosa fare.
• Scopri la torta.
• Approva il menu del matrimonio.
• Chiama e chiarisci l'ordine per il noleggio di auto e autobus, oltre a controllare gli altri intermediari coinvolti nel matrimonio.
• Ordina le fedi nuziali.

Un paio di settimane prima del matrimonio:

• Riscatta le fedi nuziali.
• Chiama di nuovo tutti gli intermediari e gli app altatori.
• Chiama gli ospiti.
• Pianifica il tuo secondo giorno del matrimonio (se applicabile).
• Prenota i tuoi biglietti per la luna di miele.
• Organizzare un addio al celibato o al nubilato.

E già il giorno del matrimonio avrai tutto ordinato, calcolato e pianificato. E se tutto questo viene fatto da un rappresentante dell'organizzazione del matrimonio, tutto sarà fatto al massimo livello.

Alcuni consigli per trovare un fotografo

Se il tema dell'evento è definito, tutti i punti principali vengono presi in considerazione e risolti, non resta che scegliere un fotografo per il matrimonio. Come farlo bene? Inizia considerando diverse opzioni. Di norma, l'agenzia offre molti fotografi con i quali collabora da molto tempo. Per scegliere quello giusto tra di loro, controlla prima i lavori di ciascuno di essi.loro. Visualizza portafoglio. A volte vale la pena incontrarsi di persona e fare delle foto di prova.

Quanto è difficile calcolare il budget di un matrimonio?

Quando tutto è pianificato e pianificato, e incluso anche nel piano del matrimonio, resta da pensare al lato materiale dell'evento. Quindi, come calcoli il budget del tuo matrimonio?

Per fare ciò, è necessario calcolare tutti i costi, compreso l'acquisto degli abiti da sposa e il pagamento dei servizi di agenzia. Annotare il costo dei pasti, tenendo conto del costo a persona. Inserisci il costo del pagamento di noleggio auto, registrazione del matrimonio, servizi di brindisi e host, musicisti e altre spese. Alla fine, somma tutto e ottieni l'importo che deve essere speso per il matrimonio.

Questo è tutto ciò di cui le persone hanno bisogno per un matrimonio.