Cartella aziendale: descrizione, dimensioni, materiale, foto

2024 Autore: Priscilla Miln | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-18 03:05

È razionale utilizzare cartelle o buste per trasportare documenti e documenti. Ciò proteggerà la carta da deformazioni e danni. Rimarranno intatti e non si raggrinziscono. Le cartelle vengono utilizzate per trasportare o conservare grandi quantità di materiali. È conveniente inserire in essi documenti correlati, ad esempio rapporti per un periodo o un catalogo di merci, un elenco di dipendenti e altre informazioni. La sistematizzazione dei documenti di lavoro e il loro corretto salvataggio garantiscono un lavoro produttivo senza lunghe spese per la ricerca delle informazioni necessarie. A tal fine, sono necessarie cartelle aziendali per i documenti.

Tra la grande varietà di prodotti offerti, dovresti scegliere quelli giusti in termini di dimensioni, metodo di chiusura, colore e presenza di scomparti aggiuntivi. Una cartella aziendale è diventata da tempo un' alternativa a casi e diplomatici. Non un solo giorno di un uomo d'affari può fare a meno della partecipazione di questo comodo caso di documenti. Oggi è indispensabile come una penna, una calcolatrice o una matita.

Tipi di cartelle

Il mercato della cancelleria di questi tempioffre ai propri clienti una gamma abbastanza ampia di questa tipologia di prodotti. Tutti gli accessori disponibili per la vendita possono essere suddivisi in sottogruppi in base al contenuto, al design, allo scopo e alla qualità del materiale utilizzato. Il requisito principale per una cartella aziendale per documenti è, prima di tutto, garantire la sicurezza del suo contenuto. È meglio archiviare e trasferire documenti in prodotti diversi. Per indossare vale la pena scegliere un materiale con le migliori caratteristiche e resistenza ai danni.

Tra i tipi di cartelle più utilizzati ci sono i seguenti:

• cartelle di indirizzi;
• cartella da lavoro con cerniera;
• senza cerniera;
• cartella del portafoglio;
• cartelle conferenza;
• registratore.

Consideriamo ogni tipo separatamente.

Cartella indirizzi

La funzione dei prodotti di questo tipo è di trasferire loro i documenti per la firma. La cartella degli indirizzi viene chiamata perché è destinata (indirizzata) a una persona specifica per scopi specifici. Queste cartelle di solito contengono documenti importanti e significativi. Ma vengono utilizzati non solo nelle riunioni di grandi aziende e negli uffici governativi. Le cartelle aziendali fungono anche da una sorta di busta in cui vengono presentati certificati, diplomi e certificati ai laureati. Vengono assegnati insieme a premi e medaglie ai militari e, in generale, a tutte le persone che hanno ottenuto determinati riconoscimenti.

Cartella Business con e senza cerniera

Molto comodo da indossare: una cartella con cerniera. Si decomprime facilmente e ti permette di proteggeredocumenti da danni e pieghe dei bordi. Spesso usato per viaggiare. Senza cerniera, realizzano modelli abbastanza spaziosi che hanno grandi tasche interne e una graffetta. Un' altra aggiunta alla funzionalità è una tasca nascosta con cerniera. A proposito, molti impiegati d'ufficio scelgono questo tipo di cartelle aziendali per i documenti come le più comode da trasportare e utilizzare.

Cartella Portfolio

Utilizzato per trasportare documenti più spesso di altri. Di solito ha scomparti speciali per vari documenti e articoli di cancelleria. E le tasche contengono gli accessori e gli oggetti necessari. La varietà di queste cartelle ti consente di scegliere una sottospecie specifica per te. La loro principale differenza è nelle dimensioni. Per documenti piccoli e non voluminosi è adatto un modello compatto e per archivi di grandi dimensioni è meglio scegliere una cartella capiente.

Cartelle conferenza

Non meno popolari delle cartelle portfolio. La loro principale differenza da quest'ultimo è che si aprono come un libro e hanno chiusure speciali. Sono inoltre progettati per trasportare e conservare una quantità significativa di carte e documenti. Le cartelle aziendali di questo tipo sono indossate nelle mani, quindi dovrebbero essere sempre selezionate con cura.

Registrante

Si tratta di cartelle di grandi dimensioni progettate per archiviare un gran numero di documenti. Organizzarli e archiviarli è molto conveniente in tali cartelle. Offre la possibilità di archiviare i documenti per anno o in ordine alfabetico. Gli anelli di metallo sono usati per fissare le lime. Puoi aggiungerli o rimuoverli utilizzando il sistemamonti. Ogni tipo di cartella ha una propria dimensione e scopo di utilizzo. E per diversi acquirenti, sarà preferibile l'uno o l' altro tipo di cartelle per documenti.

Dimensioni delle cartelle di file

Dato che le informazioni sui documenti sono presentate su carta A4, la dimensione della maggior parte delle cartelle è orientata specificamente ad esso:

• Le cartelle per la conservazione e il trasporto di documenti possono essere piatte o larghe, capienti. Se il formato del foglio è A4 (21 x 29,7 cm), la cartella dovrebbe essere leggermente più grande in modo che i bordi dei documenti non si arriccino, circa 22 x 31 cm.
• Le dimensioni delle cartelle di solito non sono inferiori alle dimensioni di un foglio A5 di formato 21 x 15 cm L' altezza di una cartella ne caratterizza la capacità. Affinché il contenuto non rovini l'aspetto e la cartella non sembri gonfia, è necessario utilizzare solo lo spazio fornito dal produttore.

Oggi sono molto apprezzate le cartelle da lavoro di dimensioni 38 x 26 x 3 cm, capienti e funzionali. Le tasche possono contenere facilmente un blocco note, una penna, una matita e altre forniture per ufficio. Ha uno scomparto per biglietti da visita e altri scomparti aggiuntivi.

Le cartelle di documenti sono divise non solo per l'aspetto, ma anche per il tipo di materiale con cui sono realizzate. È questo criterio che dà un'idea reale della vita di servizio. I materiali principali sono pelle, similpelle, tessuti, plastica e carta.

Cartella aziendale. Pelle o similpelle: cosa scegliere?

Le cartelle dei documenti sono comode eaccessorio necessario nel lavoro di qualsiasi uomo d'affari. È in grado di competere con casi e portafogli. Oltre alla spaziosità e alla facilità d'uso, la cartella in pelle da lavoro ha anche un aspetto presentabile. Sostituirà perfettamente il tablet per la firma di documenti, manterrà intatti i documenti e garantirà la loro sicurezza da altri danni. Con l'aiuto di una cartella in vera pelle, puoi enfatizzare la tua posizione e il tuo stato. E oltre a questo, un tale accessorio durerà molto più a lungo.

Un oggetto di marca, anche se è una cartella da lavoro in similpelle, avrà un aspetto elegante e innalzerà il suo proprietario agli occhi dei partner. Oggi molte aziende sono impegnate nella produzione di tali prodotti. Insieme a valigette, valigette e diplomatici, tali cartelle non hanno guadagnato meno popolarità.

Le cartelle aziendali da uomo di qualità si trovano, ad esempio, sulle pagine delle pubblicazioni di marca. Lì è possibile scegliere la taglia, pensare al design e riempire con scomparti e tasche, scegliere la fodera. Spesso è camoscio sottile, seta o raso. Resta a carico del cliente anche la scelta del colore, del materiale, degli accessori. Le aziende che prendono sul serio l'aspetto dei propri dipendenti spesso ordinano cartelle con il logo aziendale.

I cataloghi di aziende alla moda, specializzate nella cucitura di articoli in pelle e succedanei, sono pieni di diversi modelli di accessori, comprese cartelle aziendali per documenti. I loro principali produttori e fornitori nel nostro paese sono l'Italia e la Turchia, ma le aziende e le fabbriche nazionali non sono inferiori nel design e nella praticità dei prodotti.

Sì,la cartella aziendale "Alex", prodotta in Russia (Tula) soddisferà il suo proprietario con una lunga durata e funzionalità. L'azienda è specializzata nella produzione di pelletteria e i suoi prodotti sono venduti in tutti gli angoli del paese e all'estero. La produzione di prodotti in pelle è stata avviata dall'azienda dall'inizio del 20° secolo e, nella produzione di prodotti in pelle, ad Alex può essere data la leadership tra i produttori russi.

Le cartelle realizzate con materiali naturali o similpelle mantengono perfettamente la loro forma, sono di facile manutenzione, il materiale non lascia passare l'umidità, le fodere sono in suede, velluto o seta. Attualmente, una tale cartella aziendale per A4 è la più popolare. La pelletteria conserva documenti importanti. Di solito scegli i colori scuri, il nero classico e il marrone scuro.

Cartella tessile

Il tessile è sempre stato e rimane un' alternativa alla costosa pelle. Una cartella in tessuto durerà altrettanto a lungo e avrà lo stesso aspetto delle sue controparti più costose. La differenza principale sta nel costo del prodotto e nel fatto che, sfortunatamente, tali cartelle si bagnano.

Tra i tessuti, il modello a graffetta ha un chiaro vantaggio. Si aprono come un libro per visualizzare i documenti e la clip semplifica lo spostamento dei file.

Le grandi valigette in tessuto vengono utilizzate principalmente per conservare i documenti, meno spesso per il loro trasporto e trasporto. Tali prodotti aiutano a proteggere la carta dalla luce solare e dalla polvere. Queste cartelle vengono spesso utilizzate negli archivi per catalogare i dati. Facile da curare per i tessutilavare la polvere con una spazzola o un panno umido, evitando l'umidità e la bagnatura del tessuto.

Plastica e carta

I prodotti realizzati con materiali economici vengono utilizzati principalmente per la conservazione temporanea di documenti. Tali cartelle sono spesso strappate e incrinate alle curve. Di norma, sono di breve durata. Negli uffici delle piccole aziende, le cartelle di plastica o di carta vengono utilizzate per la documentazione primaria che non viene conservata per lungo tempo.

Tuttavia, nonostante la piccola parte di solidità delle cartelle di carta, è un potente strumento di marketing. Posizionano il logo dell'azienda, un piccolo blocco di informazioni sui prodotti dell'azienda. Tali cartelle vengono consegnate a potenziali partner e clienti. Questa è una pubblicità economica ma efficace.

Per tipo di produzione sono:

• cartelle con patta - il prodotto ha uno scomparto o una tasca;
• cartelle sotto forma di un foglio continuo secondo il modello - si piegano semplicemente in punti di piega.

Per tipo di montaggio:

• con elastici;
• clip;
• cartella;
• valvola;
• sugli anelli.

La valvola e gli anelli sono i dispositivi di fissaggio più affidabili per i prodotti di carta, quindi il logo dell'azienda è posizionato su tali cartelle. La plastica è più resistente ai danni meccanici rispetto alla carta. Anche il suo costo è basso e la varietà di colori e tutti i tipi di design è molto ampia.

Criteri per la scelta di una cartella per i documenti

Quando scegli un prodotto per conservare o trasportare documenti, dovresti immediatamente decidere a cosa serve la cartella, in qualecondizioni in cui verrà utilizzato e in quale stile dovrebbe essere scelto.

Indubbiamente, i prodotti in pelle sembrano molto solidi e conferiscono un certo status al loro proprietario. Ma non dimenticare il loro costo. Per uomini d'affari e uomini d'affari che lavorano in posizioni elevate, un tale accessorio è semplicemente necessario. Anche se può essere sostituito con una cartella in vera pelle sostitutiva. Il prodotto non sembrerà peggio. E se questa cartella ha anche il logo di una casa di moda, diventa automaticamente un'aggiunta prestigiosa all'immagine di un uomo d'affari.

La scelta del materiale determina la vita del prodotto. Quindi, un articolo in pelle durerà molto più a lungo della similpelle o di una cartella in tessuto. E la carta o la plastica sono opzioni per l'usura temporanea. La plastica è perfetta per conservare i documenti, anche i prodotti di carta non deluderanno.

Oltre al materiale, dovresti anche scegliere il tipo di chiusura della cartella che ti è più comodo. Su cravatte, chiusura magnetica, cerniere o clip. Questa scelta è determinata esclusivamente dalle abitudini o dalla convenienza per una determinata persona. Ci sono molte aziende e officine private in cui è possibile ordinare una cartella. Funzionano, di regola, con materiali naturali: pelle o pelle scamosciata. È importante prestare attenzione ai dettagli: cuciture e accessori. Sartoria di alta qualità e raccordi affidabili garantiscono una lunga durata del prodotto.

Un'ultima parola

Il compito principale del prodotto è trasportare e archiviare documenti importanti, ma puoi separare questi concetti e scegliere cartelle separate per l'archiviazione e separatamente- per il trasporto. Allo stesso tempo, anche la capacità dovrebbe essere presa in considerazione nella scelta. Dovrebbe contenere oggetti che devono essere sempre a portata di mano. Non dovrebbe essere troppo angusto per loro, ma anche scegliere una cartella che semplicemente non ha nulla da riempire non vale la pena.